個人情報保護方針

一般社団法人小児口腔発達学会(以下「本会」という。)は、小児口腔発達学に関する学理及びその臨床応用についての研究発表、知識の交換、国内外の関連学会との連携協力等に関する事業を行い、小児口腔発達学の進歩普及、学術の発展ならびに国民の健康増進に寄与することを目的として、その活動に資するために多くの人々の個人情報等(個人情報、個人関連情報、仮名加工情報又は匿名加工情報をいう。以下、特に定義した用語以外の用語は個人情報の保護に関する法律(平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」という。)の用法に従う。)を取得、保有し、利用する。本会は、これらの個人情報の保護について、下記のように個人情報保護方針を定める。

１　個人情報の取得方法
本会は、本会が行う各種サービスの利用者、および本会の事業に関わる審査・選考の関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で取得する。

２　個人情報の利用目的
本会は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用する。
（１) 本人確認、利用申し込みに関するサービスの提供、会費や利用料金の請求、および利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知
（２）総会の通知、会員の相互連絡、選挙など本会の目的・事業に関わる必要な情報の提供
（３）学術研究目的
（４）上記のほか、本会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査

３　個人情報の管理方法
本会は、取得した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう、以下の安全管理措置を講じます。ただし、提供者自身により開示され、またすでに公開されている個人情報については、本会の管理の対象外とします。
①基本方針の策定
②内部規律の整備等
③組織的安全管理措置（責任者の設置や報告体制の整備、定期的な点検方法等）
④人的安全管理措置（従業員の教育等）
⑤物理的安全管理措置（個人データの管理・取扱区域の管理、盗難防止等）
⑥技術的安全管理措置（アクセス制御、不正アクセスの防止措置等）
⑦外的環境の把握

４　個人データの第三者提供について
個人データは、次の場合を除き、第三者に提供し、又は開示することはしません。
（１）あらかじめ本人の同意を得た場合
（２）法令の規定に従い、提供又は開示する場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（６）本会が学術研究機関等に該当する場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
（７）本会が学術研究機関等に該当する場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
（本会と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）。
（８）当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。

５　個人データの開示、訂正等の手続きについて
本会は、個人情報の提供者、または提供者本人が委任した代理人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正、利用停止、削除等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。

６　個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
本会における、個人情報に関する問い合わせ先は、以下のとおりとします。
一般社団法人小児口腔発達学会
住所：岡山県岡山市中区倉田５０８−２１　２F
E-mail：npd.jimu@gmail.com　　　　HP：https://www.npd.dentist

７　ウェブサイトについて
本会の設けるウェブサイトでは、クッキーを利用しておりません。当サイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本会は一切の責任を負いません。

８　プライバシーポリシーの変更について
本会は、予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。本会の取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、理事会で決定され、本会のウェブサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。